Zákonodarca s cieľom zintenzívniť podporu domáceho cestovného ruchu prichádza po piatich rokoch existencie príspevku na rekreáciu so zásadnou novinkou, ktorá si u zamestnávateľov vyžiada revíziu súčasných interných smerníc a pravidiel ohľadom poskytovania tohto príspevku.  Od účinnosti novely Zákonníka práce a zákona o podpore cestovného ruchu, teda od 1. januára 2025, bude rekreačný poukaz prenositeľný na rodiča zamestnanca a oprávnenými výdavkami budú aj preukázané výdavky rodiča zamestnanca (resp. manžela rodiča zamestnanca), čím sa zvyšuje šanca, že tento príspevok bude na území Slovenskej republiky využitý.

Príspevok na rekreáciu – aké sú podmienky?

Pripomeňme si, za akých podmienok získa zamestnanec príspevok na rekreáciu:

• zamestnávateľ zamestnáva 50 a viac zamestnancov (dobrovoľne aj zamestnávateľ s menším množstvom zamestnancov),
• pracovný pomer zamestnanca trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov,
• zamestnanec požiada zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu ,
• príspevok je v sume 55 % oprávnených preukázaných výdavkov, najviac však 275 EUR za kalendárny rok,
• zamestnanec môže požiadať o príspevok najviac od jedného zamestnávateľa za kalendárny rok.

Zamestnávateľ môže poskytnúť príspevok na rekreáciu formou rekreačného poukazu (ktorý bol doteraz neprenositeľný na inú osobu, ale po zmene ho bude možné preniesť na rodičov zamestnanca) alebo po preukázaní oprávnených výdavkov predložením účtovných dokladov.

Čo s osobnými údajmi rodičov zamestnanca?

Napriek tomu, že rodičia zamestnanca nie sú so zamestnávateľom v pracovnoprávnom vzťahu, v súvislosti s poskytovaním príspevku na rekreáciu bude v dôsledku novely dochádzať k spracúvaniu aj ich osobných údajov.

V závislosti od interného posúdenia, s ktorým vieme zamestnávateľom pomôcť, najpravdepodobnejším právnym základom spracúvania osobných údajov rodičov zamestnanca bude oprávnený záujem zamestnávateľa, prípadne plnenie zákonnej povinnosti zamestnávateľa. Zamestnávateľ teda nebude povinný získavať od rodičov zamestnanca výslovný súhlas so spracúvaním ich údajov, bude však povinný dodržiavať zásady spracúvania osobných údajov, ako aj povinnosti vyplývajúce z ich ochrany, a to vrátane informačnej povinnosti voči rodičom zamestnanca ako dotknutých osôb.

Zamestnávatelia by preto mali v tejto súvislosti prijať vhodné opatrenia na zabezpečenie súladu s ochranou osobných údajov, najmä aktualizovať svoju dokumentáciu. Upravené písomné informácie o spracúvaní osobných údajov určené rodičom zamestnanca odporúčame odovzdať zamestnancovi pri poskytovaní poukazov alebo preberaní účtovných dokladov, pričom je vhodné nechať si prevzatie tohto dokumentu potvrdiť podpisom rodičov zamestnanca. 

Podmienky každého zamestnávateľa sú však rozdielne, a preto ak potrebujete poradiť konkrétne ohľadom Vášho prípadu, či už v súvislosti s revíziou interných smerníc o príspevku na rekreáciu alebo GDPR dokumentáciou, neváhajte sa na nás obrátiť.