Zamestnávatelia v oblasti kamiónovej dopravy (či už národnej alebo medzinárodnej) majú v prípade inšpekcie práce viac povinností ako iní zamestnávatelia. Je to dané tým, že sa na nich okrem Zákonníka práce vzťahuje aj osobitný predpis o organizácii pracovného času (462/2007 Z. z.) a rôzne EU predpisy (napr. Nariadenia (EÚ) č. 165/2014 a (EÚ) 561/2006).
Ak Vás čaká inšpekcia, prípadne zamýšľate prevenčný interný audit, odporúčame skontrolovať najmä nasledovné oblasti:
- úplnosť záznamových listov/dátových súborov z tachografov a kariet vodičov;
- pracovnoprávnu dokumentáciu (najmä v nadväznosti na ostatné novely o písomných informáciách pre zamestnancov a o vysielaní v kamiónovej doprave);
- úplnosť dokumentácie pri zamestnávaní cudzincov;
- záznamy o školeniach na úseku BOZP;
- aktuálnosť dokladov o zdravotnej spôsobilosti a psychickej spôsobilosti;
- úplnosť mzdových listov a dokladov o cestovných náhradách;
- evidenciu pracovného času.
V prípade, že kontrola nebude vykonaná fyzicky, ale na diaľku (t.j. výzvou na predloženie dokumentov), tak Inšpektorát od Vás bude najskôr požadovať aj ďalšie informácie a doklady (napr. o vozovom parku). Ich zabezpečenie je v praxi menej problematické.
Prečo je dobré mať dokumentáciu na poriadku? Vyhnete sa uloženiu pokuty, prípadnému zisteniu nelegálneho zamestnávania a v neposlednom rade frekventovanejšej kontrole do budúcna.
§ 31 (3) zákona č. 462/2007 Z. z.: Kontroly v dopravných podnikoch sa vykonávajú spravidla na základe skúseností s jednotlivými druhmi dopravy a s jednotlivými dopravnými podnikmi v rámci systému hodnotenia rizikovosti dopravných podnikov a ak sa pri cestnej kontrole zistia závažné porušenia povinností vodičov alebo povinností dopravných podnikov ustanovených v tomto zákone a v osobitných predpisoch. Dopravné podniky s vysokým stupňom rizikovosti musia byť kontrolované častejšie a podrobnejšie ako ostatné dopravné podniky (...)
https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2007/462/#paragraf-31.odsek-3